招生办公室部门简介

一、部门职责

乐动网页版招生办公室是在学校党委和行政领导下的职能部门，主要负责学校本科招生工作。职责如下：

1、执行国家有关招生工作的方针、政策、规定。

2、制订学校招生工作的规章制度和年度工作计划，并组织实施。

3、编制学校本科招生章程和分省、分专业招生计划；负责开展招生宣传、咨询及生源组织工作。

4、负责普通高考本科招生录取工作；负责组织各类型招生考试工作。

5、负责组织对新生入学资格进行复查，负责各类招生材料的归档管理及各类招生数据统计和上报工作。

6、负责学校招生工作年度总结及上报，信息化建设等工作。

7、完成上级主管部门和学校党委、行政交办的其他工作。

二、机构设置及人员

招生办公室设主任1名；下设招生科，设科长1名、副科长1名，科员1名。

三、岗位职责

（一）主任岗位职责

1、在学校分管领导的指导下，负责招生办公室的全面工作。

2、主持制定学校招生工作的规章制度和年度工作计划，并组织实施。

3、主持编制学校本科招生章程和分省、分专业招生计划；主持制定招生宣传和录取工作方案并组织实施。

4、负责招生办公室各项业务审批、信息化建设、年度招生工作总结等工作。

5、负责与上级主管部门及校内外有关部门的协调工作。

6、完成学校领导交办的其他工作。

（二）招生科科长岗位职责

1、协助主任开展学校本科招生工作。

2、负责起草学校本科招生章程，编制本科分省分专业招生计划。

3、负责组织普通高考招生录取工作；负责预科直升分流工作，高水平运动队等类型招生考试及录取工作；负责组织专升本、第二学士学位等类型招生考试及录取工作。

4、负责做好新生入学报到及新生入学资格复查工作。

5、负责起草招生工作年度总结，统计、上报各类招生数据，负责信息化建设。

6、负责推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作。

7、负责部门预算管理及申报工作。

8、协助做好招生宣传工作，完成领导交办的其他工作。

（三）招生科副科长岗位职责

1、协助主任开展学校本科招生宣传工作，负责制定学校年度招生宣传工作计划并组织实施。

2、负责招生宣传工作的统筹协调、培训指导及调查研究工作，不断改进招生宣传工作方案。

3、采取有效措施，指导、组织各学院开展招生宣传工作，争取优质目标生源。

4、负责做好各类招生宣传活动的策划及开展；负责收集、整合学院招生宣传资料，做好各类招生宣传材料的设计及印制。

5、负责本部门固定资产的采购、维修、报废等相关工作。

6、协助做好招生录取工作，完成领导交办的其他工作。

（四）招生科科员岗位职责

1、负责招生文件、录取数据、图片资料、新生录取名册等招生资料的汇总、统计、归档工作。

2、协助做好招生录取工作，负责核实、整理新生录取名册及录取信息。

3、协助做好优秀本科生硕士推免工作。

4、负责学校招生信息网、招生官微、抖音等各类招生宣传平台和新媒体的信息维护工作。

5、负责学校“优质生源基地”的建设及维护工作。

6、负责招生志愿者协会、勤工助学学生的管理工作。

7、协助做好招生宣传工作，参与策划学校各类招生宣传活动；协助做好各类招生宣传材料的设计、印制及邮寄等工作。

8、完成领导交办的其他工作。

四、联系方式

联系电话：0773-2290010（兼传真）

通讯地址：广西桂林市七星区金鸡路1号（邮编：541004）

电子邮箱：zhaosheng@guet.edu.cn