各单位、各部门：

国有资产报废和报废资产回收是国有资产管理的重要内容，国有资产报废、回收工作涉及各单位各层级。为进一步规范国有资产报废及报废资产处置回收工作，形成相关部门联动，层层抓责任落实的工作机制，明确国有资产报废及回收的职责分工，压实主体责任，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

一、职责分工

（一）资产报废工作

1.报废申请。各单位负责制定报送年度资产报废计划，提交资产报废申请至固定资产科，配合科室做好拟报废资产的实物核实工作，并在资产回收前按照已核定的状态做好资产的保全工作。

2.归口管理。固定资产科全面负责资产报废工作，指导各单位制定、报送年度资产报废计划；接收、审核各单位提交的资产报废申请，并对各单位申请报废的资产进行实地核查和实物清点，与各单位核实和确认申请报废资产的存放地点和完好率，形成《桂林电子科技大学拟报废资产登记表》，由各单位签字盖章确认。通过初步审核后的拟报废资产，固定资产科按照学校规定程序提交学校会议讨论审批。

（二）报废资产处置回收工作

1.移交回收。各单位按《乐动网页版拟报废资产登记表》已核定的状态和数量，将已报废资产移交给回收服务商，移交过程需有大型仪器公共技术平台科工作人员、各单位资产管理员、回收服务商等人在场参与，三方对已报废的资产情况确认无误后，由回收服务商统一运走。

2.归口管理。大型仪器公共技术平台科全面负责已核准报废资产的处置回收工作，与固定资产科、各单位及回收服务商进行对接，根据相关规定及时对已核准报废资产进行回收。

二、工作流程

（一）二级单位申报

1.报送年度资产报废计划。为进一步规范资产报废流程，防止国有资产流失和浪费，各单位根据自身内控制度和资产实际使用情况，认真开展资产清理，制定详实的年度资产报废计划，计划应明确报废资产的范围、数量、报废原因和资产状态等。每年3月31日前，各单位应将签字盖章的年度资产报废计划报送至固定资产管理科。对于未列入本年度报废计划的资产，原则上当年不予报废。如有特殊情况需报废的，应提前向固定资产管理科提交申请并说明原因。

2.报送资产报废申请。各单位每年根据固定资产科的通知，开展资产报废申请工作，同时对拟报废资产进行论证，报废论证应综合考虑资产的技术状况、经济价值等因素，确保报废决策的科学性和合理性，对已超过使用年限的资产，应评估其是否仍能满足现有工作需要。经本单位会议审议论证结果后，形成拟报废资产清单，从学校资产综合管理系统申请资产报废，并连同相关材料提交至固定资产科。

（二）拟报废资产实地核查

固定资产科根据各单位提交的资产报废申请，实地前往各单位对拟报废资产进行实物审核，并形成《乐动网页版拟报废资产登记表》，由各单位签字盖章确认。

   （三）已核准报废资产处置回收

拟报废资产回收前由各单位负责保管，待学校会议审议通过及提交上级部门备案或上报上级部门批复后，大型仪器公共技术平台科根据各单位已确认的《桂林电子科技大学拟报废资产登记表》联系回收服务商到各单位进行回收。各单位须做好报废资产的保全工作，确保回收时资产的状态和数量与原核准登记时一致。

三、工作要求

（一）学校资产报废处置按照先报批后处置的原则，严格履行申请和审批程序，未经学校批准不得擅自拆卸和处置。

（二）各单位配合固定资产科认真清查核实本部门拟报废资产的实际情况，做好核实登记工作，切实做到资产账物相符。

（三）各单位负责将报废电子设备数据完全清空，确保数据的保密和信息安全。

（四）各单位高度重视此项工作，不得逾期移交回收资产，避免造成报废资产积压、长期或临时占用公用房间和公共场地等情况。同时，应妥善保管待报废处置资产，保证资产的完整性，直至完成回收。

（五）各单位严格落实“过紧日子”要求，将厉行节约贯彻到本单位国有资产管理工作的全过程。对未达到报废年限的资产，不准予报废；对达到报废年限，仍可以正常使用的通用办公设备和家具，不予批准报废；对达到报废年限且不能使用的资产,予以批准报废，报废资产实行公开处置。

四、联系方式

上述未尽事宜请联系国有资产管理处。

（一）资产报废相关工作联系固定资产科，联系人：段老师、杨老师,联系电话：2290676。

（二）已核准报废资产处置回收工作联系大型仪器公共技术平台科，联系人：陈老师、袁老师，联系电话：13978306815、15907880303。

                                       国有资产管理处

                                            2024年6月25日