档案资料是学校发展的原始记录，是传承学校文化的重要载体。为集中展现学校的发展历程、优良传统和办学成就，弘扬“桂电精神”，充分发挥档案存世、资政、育人的作用，乐动网页版档案馆特向全校广大师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界征集校史资料和实物档案。现公告如下：

1. 征集范围

自1960年建校以来各时期、各方面对学校和社会有重要保存价值的档案资料。

2. 征集内容

（一）反映学校不同时期风貌的地图、照片、匾额、碑石（文）和带有校名印记的物品及档案史料。

（二）学校历史上各个时期制发的具有历史价值和纪念意义的印章、校徽、纪念章、明信片等。

（三）学校各个时期出版的各类刊物、印刷品及教师编写的教材、专著、译著等（含早期油印本、刻印本）；各个时期的招生简章、招生计划表等；各个时期的教材、教案、教学大纲、学生作业、实习方案等；其他单位出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品。

（四）学校早期购买或制作的具有代表性的教学用具、家具、仪器设备和模型等。学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品。

（五）各个时期国家领导人、国家各部委、省市领导人，社会知名人士以及重要外宾来校参观、视察、访问或演讲时照片、录音、录像、文章及刊有相关报道的出版物等。

（六）师生和校友参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像材料等。

（七）各个时期学校领导、知名学者的任命、聘用、奖励等文件材料，撰写（编著）的文章、出版物、工作笔记、日记、手稿、信函、创作作品等，照片、录音录像和使用过的典型实物、本人口述的历史资料等。

（八）学校、各部门和师生员工个人历年工作中获得的国家级表彰奖励的奖状、奖杯、奖章、荣誉证书、锦旗、牌匾等。

（九）各个时期学校个人证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、奖励证书、奖状、锦旗、奖杯、毕业分配派遣证、纪念章等）和票证（如饭票、水票、菜票等）。

（十）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录等，校友聚会的通讯录、照片、录音、录像等。

（十一）各地校友会成立和开展活动所形成的照片、录音、录像、文字资料及校友捐赠等；典型校友的事迹报道及相关音像资料。

（十二）反映师生工作、学习、文体活动的照片；反映教学、实习、实践活动的照片。

（十三）其它以上未详细列及、能够反映学校历史文化的有关材料和实物。

三、征集方式

征集校史资料和实物档案以接受捐赠为主，复制、寄存及其他方式为辅。

四、征集档案管理

（一）捐赠人权益

1.档案馆给捐赠的单位和个人颁发荣誉证书。

2.所有征集物品由档案馆或校史馆定点存放或展示，捐赠人及其后代有优先利用所赠物品的权利。

3.档案馆在利用展示征集的实物档案时，将注明捐赠人。

（二）捐赠方式

1.直接送交、邮寄快递或网上传送至桂林电子科技档案馆。

2.拜访征集，捐赠者请通过电话或电子邮件方式与本馆联系，本馆将安排工作人员上门拜访，接受捐赠。

（三）捐赠交接

捐赠单位及个人在送交校史资料及实物档案时，如有可能请附上文字说明（包括校史资料及实物名称、产生时间、奖品级别、奖品来源、获奖时间、送交单位、送交时间等等），并办理交接手续。

四、征集联系方式

联系部门：乐动网页版档案馆

联系人：张家运，联系电话：0773-2315078

联系邮箱：148392643@qq.com

通信地址：广西桂林市金鸡路1号乐动网页版档案馆

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士积极支持和参与校史资料、实物档案的征集工作！

乐动网页版档案馆

2023年10月8日