第一章 总则

第一条 为加强和规范实验室学术活动的组织和管理，特制定本办法。

第二条 组织学术活动的目的是：适应实验室科技事业发展，加强实验室科技学术交流与合作，促进实验室科技进步，提高实验室科技学术水平。

第三条 学术活动的主要任务是:围绕关系国家经济社会发展的重大科技问题，从学科建设、人才培养、技术创新、服务社会等方面，开展不同层次、不同形式的国内、国际学术活动。

第四条 本办法所涉及的学术活动，是指实验室或与其他机构联合主办的国内外学术活动。根据学术活动的规模和主办层次，分为重大学术活动、学部学术活动和一般学术活动三类。

第二章 机构与职能

第五条 学术与出版委员会是实验室学术活动的指导和管理机构。其主要职责是负责学术活动计划的制定；受理并审批学术活动的申请；指导学术活动的组织实施；组织对学术活动的总结和评估。

第六条 各研究室协助学术与出版委员会进行实验室学术活动计划制定；负责本实验室学术活动的组织实施。

第七条 实验室秘书处具体负责学术活动申请的受理；重大学术活动的组织协调；学术活动的总结和备案；学术活动的宣传与出版。

第三章 申报与审批

第八条 学术活动实行申报和备案制度。凡涉及经费申请的学术活动，申报时须填写《实验室学术活动建议书》，报送学术与出版处。

第九条 重大学术活动的申报截止日期为前一年的9月底。不涉及经费申请的学术活动，须提前向学术与出版处备案。

第四章 组织与实施

第十条 学术活动负责人负责审定会议的学术内容和报告人的商选，引导会议展开充分研讨，营造活跃自由的会议氛围。

第十一条 组织单位和部门负责会议的实施和保障，并做好学术活动总结及相关资料的归档。学术与出版处做好年度学术活动工作总结，并报学术与出版委员会。

第十二条 学术活动中如有涉密内容，主办方须严格把关，按照国家保密有关规定做好保密工作。

第五章 经费与管理

第十三条 实验室学术活动经费来自财政拨款，每年保持一定的预算额度，实行“纳入预算、严格管理”的制度。学术活动经费的使用，需经学术委员会审核批准，由财务处负责会计监督，并接受国家审计。

第十四条 对于因故未列入年度计划又确有必要开展的学术活动，视情况给予必要的经费支持。经费在1万元以上的学术活动，需提前3个月报批。经费在1万元以下的学术活动，需提前1个月报批。

第十五条 学术活动经费的使用范围是：开展各种学术活动而发生的交通费、食宿费、场地费、资料费、设备使用费、特邀专家报告费等支出。

第十六条 可根据情况适当向与会者收取必须的费用以用于会议开支。在不以盈利为目的的前提下，鼓励和支持主办部门积极争取和筹措学术活动经费。