报告厅使用申请业务通过学校智慧校园平台(http://icampus.guet.edu.cn/)发起,业务范围含科技楼报告厅、大礼堂和三教报告厅。
联系人:陆老师,办公电话:0773-2290761,办公地点:花江校区行政楼218。详细流程如下所示:
注意事项:
1、会议室申请需提前三天在会议预约系统内提交申请,最晚于活动开始前一个工作日交至会议中心办公室。会议中心办公室在收到纸质申请表与内部转账单后方安排会议室,如会议开始前一天未交纸质申请单及内部转账单,会议室申请自动取消。因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误等后果,由联系单位负责。
2、会议室使用范围及收费标准详见附件一。
3、会议室申请单在申请状态时可自行在会议预约系统里取消,审核通过的申请单如需取消使用,应提前一个工作日告知会议中心(2290761)取消,否则按使用处理。
4、学校其他会议室报告厅申请信息:
会议室名称 | 主管部门 | 预约方式 | 联系电话 |
花江校区 图书馆报告厅 | 图书馆 | 图书馆主页>研讨室预约 /lib/ | 0773-2291394 |
大学生活动中心演艺厅 | 校团委 | 校团委主页>演艺厅 /tw/ | 0773-2328357 |
花江校区办公楼会议室 | 国资处 | 无 | 0773-2290678 |
金鸡岭校区F电2会议室 | 组织部 | 无 | 0773-2290361 |
金鸡岭校区十教516会议室 | 商学院 | 无 | 0773-2191500 |
- 附件【附件一:桂电〔2013〕54号--乐动网页版会议室管理办法(试行).pdf】已下载次
- 附件【附件二:桂电党〔2018〕37号--关于印发《乐动网页版报告会、论坛和讲座管理办法》的通知.pdf】已下载次