校办〔2007〕8号
一、为保证学校在寒暑假期间政令信息畅通及各项工作的正常进行，及时、妥善处理学校的各类临时性事务及突发性事件，沟通上下，联系内外，协调各方，学校特制定寒暑假总值班制度。
二、总值班人员为学校机关单位（含教辅单位）全体现职处级干部（含调研员）。无特殊情况，机关单位处级干部均应在一个学年度的暑假或寒假中至少值班一次，循环安排。
三、总值班室设在校长办公室综合科（勤正楼409室），由校长办公室具体负责总值班安排与协调、值班情况的检查与督促、紧急突发事件的受理、总值班室的日常管理等工作。
四、总值班实行轮流值班，每两天为一轮，每轮安排2名值班人员。星期六、日不值班（除夕、大年初一除外）。校长办公室根据放假时间长短，将值班任务分解到各机关单位，由机关单位确定具体值班人员报校长办公室。校长办公室据此排定假期总值班安排表。
五、值班人员职责
1、值班人员负责协调处理学校临时性事务，接待来电来访，处理通知、信函；接听电话要做好记录，一般性事务要及时通知有关部门值班人员或部门领导处理，重要事项要及时报告值班校领导。
2、值班人员要熟悉值班业务，坚守岗位，尽职尽责，做到反应灵敏、应对迅速、处置及时。热情接待来电来访，不属于总值班室职责范围内的事情，要告知当事人到相关部门办理。同时注意不要将学校领导及教职工的住址、电话等透露给不明身份的人。
3、接班人员须在上一轮值班人员下班前到总值班室办理交接手续。交接班时，双方须确认尚未办结或需要办理的事项。如遇特殊情况，值班人员不能值班或需要调整值班时间的，由值班人员或所在单位自行协调解决。
六、学校将对机关处级干部参与总值班及履行职责情况进行考核、检查。对无正当理由不参加值班或不认真履行值班职责的，学校将视情况予以批评教育，造成严重影响的，将追究有关人员责任。
乐动网页版校长办公室
二〇〇七年七月十六日
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