学生社区智慧管理与服务平台使用参考说明

 “学生社区智慧管理与服务平台”已正式启用，可以实现线上办理入住申请、调宿申请、退宿申请、外宿申请等，后续相关业务办理需通过“学生社区智慧管理与服务平台”申请，学生可从“智慧校园”“学工类”，选择“公寓管理系统”进入。

1、从“智慧校园”系统，进入“学生社区智慧管理与服务平台”。

学校智慧校园登录地址：http://icampus.guet.edu.cn/

登录账号为学号+个人密码。

点击进入“学工类”。选择进入“公寓管理系统”。

“学生社区智慧管理与服务平台”乐动网页版如下：

可在“常用服务”中，添加常用的申请服务，添加后进行保存。

2. 常用服务演示

1. 外宿申请

外宿申请：点击外宿申请后，阅读“外宿须知”，并下载相关告知书，点击同意后，进入外宿申请界面。

自动获取账号学生住宿信息，选择外宿类型（在家住宿、校外住宿），填写相关信息，选择外宿开始结束时间（不超过一年），上传告知书附件，选择提交。

注：外宿时间不能超过一年，外宿告知书相关附件必须上传。

2. 调宿申请：自动获取账号学生住宿信息，选择调宿类型，填写意愿宿舍（意愿宿舍为选填，具体调整根据宿舍资源情况而定），填写调宿理由，选择提交。

3. 退宿申请：自动获取账号学生住宿信息，选择退宿类型，填写退宿原因，选择提交。

移动端参考：

进入智慧校园微信公众号，点击“公寓管理”进入系统；

在服务下，进行各项业务办理，具体示例展示如下：

外宿办理须查看“外宿须知”并下载附件告知书；

填写外宿申请相关内容，选择外宿时间（时长在一年内），上传相关附件；如不符合外宿时间及上传附件规定，无法进行提交。提交后等待老师审批。

学生入住、调宿、退宿、外宿流程如下：

本科生流程：

入住：学生申请—辅导员审批—院系审批—公寓中心分配—楼管确认；

调宿：学生申请—辅导员审批—院系审批—调出楼管审批—公寓中心分配—调入楼管确认；

退宿：学生申请—辅导员审批—院系审批—楼管审批—公寓中心审批；

外宿：学生申请—辅导员审批—院系审批—楼管审批—公寓中心审批；

研究生流程：

入住：学生申请—辅导员审批—院系审批—研工部审批—公寓中心分配—楼管确认；

调宿：学生申请—辅导员审批—院系审批—研工部审批—调出楼管审批—公寓中心分配—调入楼管确认；

退宿：学生申请—辅导员审批—院系审批—研工部审批—楼管审批—公寓中心审批；

外宿：学生申请—辅导员审批—院系审批—研工部审批—楼管审批—公寓中心审批；

学生外宿：

外宿申请前，需下载外宿告知书，外宿时长1年内，将签字的外宿告知书上传后，可提交申请。