1.负责全院年度、学期工作计划、小结、总结、规划方面的组织、落实工作。
2.负责按制度管理继教院公章及上下行文工作等。负责文件流转及处理和行政类档案的立卷归档工作。
3.负责组织安排有关会议、会务，做好院办公会议记录，协助院长协调各部门之间工作的正常运行。
4.负责来访单位、人员接待工作。接受上级部门的工作检查。
5.负责学院固定资产的使用管理，负责教学消耗品、考试用品、办公用品的购置与发放。
6.负责学院教职工考勤、临聘人员的管理、工资发放等工作。
7.负责学校普通话培训测试站的报考、培训、发证等工作。
8.负责学院教职工的差旅费报销和办公电话费的缴纳工作。
9.负责工会工作，做好教职工福利、办公用品物资的发放。
10.完成领导交办的其他工作。